甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖,以提出者亨利勞倫斯甘特先生的名字命名,亨利勞倫斯甘特是泰勒創(chuàng)立,和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者,也是科學(xué)管理運(yùn)動的先驅(qū)者之一,甘特非常重視工業(yè)中人的因素,因此它也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一,甘特圖通過條狀圖來顯示項(xiàng)目進(jìn)度,和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系,隨著時間進(jìn)展的情況,甘特圖以圖示,通過活動列表和時間刻度,表示出特定項(xiàng)目的順序,與持續(xù)時間,一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項(xiàng)目,線條表示期間計劃和實(shí)際完成情況,直觀表明計劃何時進(jìn)行,進(jìn)展與要求的對比,便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù),評估工作進(jìn)度,繪制步驟如下:
一、明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動、項(xiàng)目。內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱,包括順序,開始時間、工期、任務(wù)類型(依賴決定性)和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。
二、創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時間,工期標(biāo)注到甘特圖上。
三、確定項(xiàng)目活動依賴關(guān)系,及時續(xù)進(jìn)度。使用草圖,按照項(xiàng)目的類型,將項(xiàng)目聯(lián)系起來,并安排項(xiàng)目進(jìn)度,此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況下,各項(xiàng)活動仍然能夠按照正確的持續(xù)進(jìn)行,也就是確保所有依賴性活動,能并且只能在決定性活動完成之后,按計劃展開,同時避免關(guān)鍵性路徑過長,關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的,它既表示了項(xiàng)目的最長耗時,也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時間,請注意,關(guān)鍵性路徑會由于單項(xiàng)活動進(jìn)度的提前,或延期而發(fā)生變化,而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源,同時,對于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件,要安排適當(dāng)?shù)母辉r間,但是富裕時間不是用于關(guān)鍵性任務(wù),因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分,他們的持續(xù)進(jìn)度,對整個項(xiàng)目至關(guān)重要。
四、計算單項(xiàng)活動任務(wù)的工時量。
五、確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及事實(shí),按需調(diào)整工時。
六、計算整個項(xiàng)目時間。
甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康模瑢⒒顒优c時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。
轉(zhuǎn)載:http://lsbaojie.cn/zixun_detail/128661.html