在洪生績效考核方法中,當(dāng)上司給下屬設(shè)定了一個(gè)目標(biāo)之后,還要對下屬進(jìn)行過程管理。
過程管理包括以下內(nèi)容:結(jié)合目標(biāo),上司跟下屬一起分析策略,要求下屬做出月度計(jì)劃、周計(jì)劃以及日清,督促下屬按照計(jì)劃完成任務(wù),定期檢查下屬的日清情況;此外,上司還要定期集合下屬召開周例會、月度燒烤會等。并且,上司還要關(guān)注平時(shí)可能發(fā)生的一些非常規(guī)性問題。當(dāng)這些問題出現(xiàn)時(shí),上司要給予下屬必要的資源支持,或者對下屬進(jìn)行有效輔導(dǎo)。
這樣做的目的,是確保百分百實(shí)現(xiàn)目標(biāo),甚至超過目標(biāo)。如果目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,就要總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn);否則就需要改善,努力在下一階段達(dá)到要求。
可見,上司與下屬之間的工作模式也是績效考核方法的模式,它是我們所講的卓越績效管理模式中的一個(gè)環(huán)節(jié),即上下級之間的卓越績效管理模式。如下圖所示。
上述圖示是企業(yè)上下級之間的卓越績效管理模式,體現(xiàn)的是績效管理中的一個(gè)的環(huán)節(jié),圖中的模式跟本書講述的整套的卓越績效管理模式相輔相成,是一種被包容與包容的關(guān)系。
卓越績效管理模式是整個(gè)組織的行為,而上下級之間的卓越績效管理模式是管理者與下屬之間的個(gè)人行為。如果每個(gè)管理者對其下屬都能進(jìn)行這樣的管理,下屬的工作效率和工作業(yè)績必然會不斷提升。
上下級之間的卓越績效管理模式,同樣是先有目標(biāo),然后圍繞著目標(biāo)開展工作,最后得出一個(gè)結(jié)果,將結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行比較,形成績效考核。
但是我們說過,績效考核不是績效管理的全部,它至多只占績效管理的10%。既然如此,那么剩下的90%是什么呢?
當(dāng)我們確定了目標(biāo)之后,就要制訂完成目標(biāo)的策略,再把策略轉(zhuǎn)變成具體的行動計(jì)劃,之后便是執(zhí)行計(jì)劃,而執(zhí)行以后就會有結(jié)果。
洪生績效考核方法提醒:從理論上來說,事件的確是這樣發(fā)展的,但在實(shí)際工作中,難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題,阻礙計(jì)劃的完成。
因此在執(zhí)行計(jì)之前,上司就要考慮下屬可能會存在的問題。比如,面對上司的指令,下屬也許會說:“領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)計(jì)劃怎么做?我不太會。”那么,上司就要對下屬進(jìn)行有效的輔導(dǎo)。
輔導(dǎo)之后,下屬進(jìn)入具體的執(zhí)行環(huán)節(jié),對這一過程,上司仍然不能置之不理,而要進(jìn)行過程管控。如何實(shí)現(xiàn)過程管控呢?第一是日清管理,第二是周例會,第三是月度燒烤會。
除了這三個(gè)層次的管理程序,還可以采取其他的方式,比如不定期的檢查或詢問。這樣,工作的結(jié)果都會有所保障。
工作結(jié)果出來之后,要與之前確定的目標(biāo)進(jìn)行比較,得出績效考核的成績,并據(jù)此加以獎勵或處罰。
在這之后,進(jìn)一步展開績效面談:總結(jié)上一階段工作中存在的問題,共同商討下一步如何改善、如何做得更好。這樣就形成了一個(gè)閉環(huán)。
以上這些,就是績效管理中剩下的90%所涵蓋的工作內(nèi)容。
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