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高效時間管理法培訓

【課程背景】
時間對于每個人都是平等的--每天都是24小時，但有些人安排的井然有序、從容*；有些人從早忙到晚、廢寢忘食，卻依然干不完？甚至你會發(fā)現(xiàn)，組織的規(guī)模越大，管理者能夠掌握的時間卻越少了，你不得不犧牲個人休息時間來處理工作事務；為什么有的企業(yè)成功了，有的失敗了？究其原因--效率不同是一個重要因素！效率背后，則是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。
在企業(yè)的日常工作中，你是否發(fā)現(xiàn)自己出現(xiàn)：
比誰都忙，到處救火，工作越做越多，下屬卻好像沒那么忙？
忙碌了一天，下班時發(fā)現(xiàn)還有很多重要的事情沒有做，不得不加班？
同時進行著多個方案，但似乎無論多么努力，也沒法全部完成？
十點半有個會議你還沒準備好，可領導過來說：你還欠我一個項目總結，今天必須給我
毫無目的的做著一件事，例如刷短視頻，雖然沒有意思，但仍繼續(xù)做著？
很多事情，不到最后的deadline，就是完不成？
說好的陪家人、帶孩子、聚會，總是被突如其來的事情所耽擱？
時間管理已經(jīng)不僅僅是能否按時完成工作、是否挨批評的事情了？晉升、職業(yè)發(fā)展、家庭平衡，往往都取決于時間利用的效率，特別是在當今互聯(lián)網(wǎng)時代下，效率低下的人將會被時代淘汰。對于企業(yè)管理而言，時間管理的水平影響著工作的效率，而效率則直接與企業(yè)的經(jīng)營、利潤掛鉤。效率低的企業(yè)自然也會在時代發(fā)展的浪潮中被沖散。
我們就時間管理存在的困惑訪談了不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同層級的近300位管理者，通過梳理他們的狀況，我們分析出，時間管理不好主要有五個方面主要原因：
（1）目標維度：包括目標缺失、目標不清晰、或目標過多。很多時候并不是員工不珍惜時間，提不起效率。而是目標的缺失和不清晰，導致員工不知道要做什么，自然也就談不上有效率。
（2）心態(tài)維度：主要表現(xiàn)為拖延。由于員工過往對某類工作存在的“恐懼”、遇到挫折，導致員工再次嘗試時，很容易出現(xiàn)拖延的情況。
（3）方法維度：由于不了解管理時間的方法、不愿意嘗試新方法，導致時間利用率不高。
（4）精力維度：時間很多，目標明確，但就是無精打采，昏昏沉沉，效率不高。
（5）其他維度。除上述三大維度，還有諸多客觀因素影響著我們的時間分配，比如：國情、外部市場環(huán)境、企業(yè)的文化、制度、流程、編制等。這部分我們無法預知、也無法改變，不進行講解。
針對前四大主要因素，我們將匹配不同的應對方法，通過案例分析、動手實操，確保員工能夠掌握時間管理的理念和工具、方法，更有效的管理好時間，提升工作效率、達成績效目標。

【課程收益】
1、幫助學員了解時間管理不好、被浪費的背后真因；
2、認識到時間管理的誤區(qū)、本質(zhì)、時間的殺手，找到時間管理的死角；
3、掌握時間管理的原則；
4、了解目標與時間管理的本質(zhì)關聯(lián)，澄清目標設定的誤區(qū)，以及正確設定目標的方法；
5、了解拖延背后的心理學原因，以及有效根治拖延的方法；
6、通過實操，掌握時間管理的5個主要方法；
7、找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律，增加高效工作時間，創(chuàng)造更大價值；
8、養(yǎng)成良好的工作習慣，減少干擾和加班，實現(xiàn)工作與生活的平衡；

【課程對象】中基層管理者、一線主管、核心后背人才；

【課程大綱】
第一講 管理時間的重要性
1、時間需要被管理嗎？
心理學測評：人生曲線
2、時間是我們與別人*公平的資源
3、時間管理是一個人能力的體現(xiàn)
4、時間管理的三個目的

第二講 重新認識時間
測評：個人工作效率測試
案例分析：糟糕的匯報
1、時間管理不好的真正原因
（1）心態(tài)維度：拖延
（2）目標維度：目標缺失、目標不清晰、目標過多
（3）方法維度：方法缺失、方法錯誤
（4）精力維度：忽略了精力對時間、結果的影響
（5）其他維度：文化、制度、工具、流程……
2、時間的4個特征
3、時間管理的本質(zhì)
活動：取之不盡的金錢
4、時間殺手
5、辦公室時間定律
6、小結

第三講 時間管理的四維法
模塊一、目標維度
1、目標的重要性
角色扮演：我的一天
2、目標的好處、作用
3、目標沒有實現(xiàn)，是因為目標是錯的
活動：書寫個人目標（工作&生活）
4、目標制定的誤區(qū)
5、目標設定的SMART原則
  實操演練：修改個人目標
6、目標如何更容易實現(xiàn)
（1）目標分解
實操演練：設定工作目標
（2）目標聚焦原則
（3）將“滯后性目標”改成“引領性目標”
實操演練：將“滯后性目標”改成“引領性目標”
7、重新梳理未來的人生：人生羅盤法
實操演練：使用人生羅盤法重新梳理人生目標
8、小結
模塊二、心態(tài)維度
1、邁過時間管理的心理門檻 – 拖延
（1）什么是“拖延”
（2）職場人士的拖延程度
（3）拖延的怪圈、四個階段、錯誤認知
（4）拖延的6大原因、心理學根本原因、拖延的惡性循環(huán)、應對拖延的6大策略
（5）告別拖延321法
（6）練習
模塊三、方法維度
1、時間規(guī)劃法
實操演練：使用“時間規(guī)劃法”規(guī)劃下周工作計劃
2、番茄工作法
實操演練：體驗番茄工作法
3、猴子管理法
4、授權管理法
實操演練：思考手頭可以授權的工作， 制定授權計劃
5、會議管理法
模塊四、精力維度
小組討論：哪些事情影響我們的精力
1、精力與工作結果的關系：精力三要素
2、精力管理的原則
3、精力管理兩步法
（1）記錄精力
（2）調(diào)整精力
作業(yè)：制定能量補充、運動、休息計劃
書籍推薦、軟件推薦
綜合練習
（1）王經(jīng)理的一天
（2）就個人的一項長期目標進行分解，并制定時間管理計劃
課程總結
1、總結、答疑
2、行動計劃
3、作業(yè)

高效時間管理法培訓