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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

四招優(yōu)化工作匯報(bào)

 
講師:紀(jì)菲 瀏覽次數(shù):2376
 給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,是覺得形式重要,還是內(nèi)容重要。但如果你的形式太磕磣,領(lǐng)導(dǎo)根本就聽不去內(nèi)容,就像去相親,如果對(duì)方長(zhǎng)得不符合你的審美,就算再優(yōu)秀,你也不想第二次約會(huì)了,工作匯報(bào)一樣,干得好更要匯報(bào)的好,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你干了多少活,吃了多少苦,有多大的貢獻(xiàn),那怎么去優(yōu)化你的工作匯報(bào)?四條: 第一,

給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,是覺得形式重要,還是內(nèi)容重要。但如果你的形式太磕磣,領(lǐng)導(dǎo)根本就聽不去內(nèi)容,就像去相親,如果對(duì)方長(zhǎng)得不符合你的審美,就算再優(yōu)秀,你也不想第二次約會(huì)了,工作匯報(bào)一樣,干得好更要匯報(bào)的好,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你干了多少活,吃了多少苦,有多大的貢獻(xiàn),那怎么去優(yōu)化你的工作匯報(bào)?四條:

第一,篇幅簡(jiǎn)短,邏輯清晰。匯報(bào)工作內(nèi)心要有框架,講幾個(gè)板塊,每個(gè)板塊說什么,常見的框架是前期完成情況,分析成功經(jīng)驗(yàn),或者失敗原因。接下來的目標(biāo),接下來的措施,在這個(gè)框架之下,擴(kuò)充有血有肉的內(nèi)容,但是控制好時(shí)長(zhǎng),正常速度一分鐘可以說兩百字,所以要結(jié)合時(shí)長(zhǎng)要求,就可以估算出你大概匯報(bào)多少字。

第二,突出重點(diǎn),量化成果。領(lǐng)導(dǎo)到底關(guān)注什么,強(qiáng)調(diào)哪一塊,那就重點(diǎn)匯報(bào)這一塊的工作內(nèi)容,一般化的貢獻(xiàn)的工作一句帶過,甚至不匯報(bào),不要為了全面而模糊掉重點(diǎn),不要為了無關(guān)緊要的內(nèi)容,浪費(fèi)寶貴的自我展示時(shí)間,怎么讓領(lǐng)導(dǎo)知道你對(duì)重點(diǎn)工作做好了?那就要量化相關(guān)的具體指標(biāo),對(duì)比前后的數(shù)據(jù),這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)印象更深刻。

第三,高度概括,文字包裝。什么是高度概括?比如我上半年的工作可以用一二三四來概括,領(lǐng)導(dǎo)的興趣就被勾起來了,然后就展開講一就是圍繞一條工作主線,二是圍好兩個(gè)工作重點(diǎn),第三呢是突破了三個(gè)實(shí)現(xiàn)路徑,第四個(gè)是干好了四個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,展開講的時(shí)候,小標(biāo)題用同一個(gè)句式,這都不用標(biāo)重點(diǎn)了,這種公正的表達(dá),其實(shí)就是告訴匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo),哪一句是重點(diǎn)。

第四,提高站位,立足全局。想要往上走,就不要局限于崗位視角,提高站位,不是要戴高帽子,而是結(jié)合上級(jí)部署,和上上級(jí)的要求,去謀劃你的工作。



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紀(jì)菲
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