職場中我們難免會遇到很多的問題,而這之中90%的問題源自于人與人之間的溝通。作為中層管理者的你,或許與上司的溝通中也會有或多或少的問題。對于上司而言,職位賦予他更高的權(quán)力。而作為中層管理者的我們,權(quán)責是非常有限的。在這種情況下,我們又該怎么辦呢?
發(fā)揮你的影響力,會幫助你解決權(quán)力不足的問題。并非每個人都具有無上的權(quán)力,但是每個人都可以修煉自身的影響力,去影響他人。雖然人人具有影響力,但又該如何發(fā)揮出來呢?
接下來我會結(jié)合個人經(jīng)歷,從正心、取勢、明道、優(yōu)術(shù)四個方面分享,幫助大家施展影響力,做好向上管理。
01.正心正視自我,反思問題
我們在管理中遇到問題的時候,會習慣性的把責任拋給別人。人有趨利避害的天性,所以很多時候我們?nèi)菀缀雎宰约荷砩系膯栴},而會說老板、上司的不對。在這里,要強調(diào)的是:我們自己首先應(yīng)該正視自我,反思問題。只有直面問題,才能有的放矢,從而解決它。
通常來講我們會遇到三種情況:不敢影響、影響不了,以及影響不好。
第1種不敢影響。你是從內(nèi)心上就不敢去影響老板,對上司有恐懼感,因為害怕導(dǎo)致很多事情不敢做。
第2種影響不了。你有勇氣影響他,但發(fā)現(xiàn)卻毫無結(jié)果,沒有辦法讓他聽你的。
第3種影響不好。你偶爾能影響到他,但終究是把不準他的脈,所以收效不佳,效果不很明顯。
向上管理中的障礙,普遍表現(xiàn)為以上情況。不知你是否也在被這些問題深深困擾呢?究竟又該如何去解決呢?遇到問題不可怕,無法發(fā)現(xiàn)及正視問題才可怕。接下來我們共同去應(yīng)對這些問題。
02.取勢平等視角,各取所需
我們深入這三類問題可以發(fā)現(xiàn):問題的根源還在于權(quán)力的作用。權(quán)力的背后是溝通雙方地位不對等所造成的。假設(shè)把你與上司拉在同樣的平等視角下,顯然問題就會更加容易解決掉。
所以我們需要創(chuàng)造一個平等視角,進而各取所需啊。通常來講,我也會把它稱之為“拉平認知,達成共識”的過程。那么又該如何去贏得平等的視角呢?
其實很簡單,只需要找到共同的關(guān)注點作為參照,大家就都是平等視角。換句話來講,當你樹立一個共同目標,而這個目標是老板正在關(guān)注的,你就擁有了老板的視角。而此時你們才可以展開正常的溝通,把你、我變成“我們”乃至“咱們”。
在日常的工作中,大多數(shù)時候我們在溝通中的目標與老板的目標不一致。你想的是解決當下問題,而老板立足的是長遠打算。最終導(dǎo)致老板覺得你不知所云,你覺得老板無中生有,究其原因還是沒有建立好共同目標。如果你可以站在老板的立場,從戰(zhàn)略角度分析,從戰(zhàn)術(shù)角度落地,就更容易拿到主動權(quán),和老板站在統(tǒng)一戰(zhàn)線上。
那么建立共同目標之后,我們該如何做到各取所需呢?所以我們要清楚老板的角色以及他想要哪些東西,而我們自己又是什么角色,又想獲取什么。在這兩者之間,我們需要去界定合理的溝通范圍以及預(yù)期,明確到底給什么,到底得到什么。
以下這六個單詞從需求范圍界定和談判目標設(shè)定兩個方面供大家多一些的思考:
以下是《亮劍》里面有一段經(jīng)典的對白,完美詮釋了李云龍與旅長之間交涉,供我們多一些這六個單詞的理解。
03.明道明確方向,堅守原則
很多的溝通中的問題,多半是信息不對稱造成的。當我們明確了上述原則和思考,又該如何去傳遞信息,讓信息更對稱呢?下面為大家介紹溝通中非常經(jīng)典約·哈里窗的工具。根據(jù)我知道他人知道這兩個維度,我們可以劃分出四大象限區(qū)間,分別為:公開象限、盲點象限、隱私象限以及潛能象限。
當我知道的他人也同樣知道,此刻溝通中的問題會很少。多數(shù)時候,我們只需要一個眼神、一個點頭,對方馬上可以準確無誤的領(lǐng)會你的意思。所以,公開象限是解決問題的區(qū)間,我們要想方設(shè)法的到達這個區(qū)間,問題也自然迎刃而解。
當我知道的他人不知道的時候,就會造成信息不對稱,可能別人還會埋怨你,為什么不早說!所以,在隱私象限是容易發(fā)生問題的,我們需要通過告知的方式,讓他人也獲取到信息,讓彼此處在公開象限中。
當我不知道的別人卻知道的時候,同樣會造成信息不對稱,此時你可能會對他人造成誤解。那么在這個盲點象限依舊容易發(fā)生問題,我們需要通過探尋告知的方式,向別人要信息,以便雙方在公開象限下。比如很多高層在制定目標時,下屬往往會因為目標過高而質(zhì)疑。我們暫且不管目標合理與否,此時我們至少要去探尋上司多一些告知,了解目標設(shè)定背后的原因。戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù),所以很多時候你理解的戰(zhàn)術(shù)無法達成目標,那當前戰(zhàn)略下,有可能需要更換戰(zhàn)術(shù)呢?總之,信息越是對稱,相互之間的誤解越少。
當我也不知道別人也不知道的時候,更多需要坐在一起討論、分析、頭腦風暴,讓信息向公開象限解決。這也是為什么遇到陌生問題,大家要坐在一起共創(chuàng)的原因。
當然,在你告知的時候,要保證能夠說清楚,進行有效的結(jié)構(gòu)化表達。而在探尋告知的時候,要準備好提問和傾聽。
04.優(yōu)術(shù)厚積薄發(fā),問題導(dǎo)向
最后,為大家分享一下常見的工作場景中,我們具體該如何去使用這些方法。
在接受任務(wù)的時候,我們要學(xué)會了解期望和意圖,知道別人是怎么想的。所以,我們不僅要接受到任務(wù)是什么(what),更要學(xué)會詢問為什么要做(why)。
在匯報情況的時候,我們描述進程安排,反映困難,主動尋求支持。同時,務(wù)必區(qū)分好感受與事實,這是兩個層面的內(nèi)容,可以分開表達,不要混在一起。
在表達建議的時候,要明確建議不是意見。意見是情緒層面為主,而建議是情緒加上你解決方案。
在保證承諾的時候,要學(xué)會表達感謝,同時敬請別人放心。
當然另外有三大原則分享給大家,
綜上,向上管理是塑造領(lǐng)導(dǎo)力,發(fā)揮影響力的藝術(shù)。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。在學(xué)習中思考,工作中修行,記?。翰⒎抢习宀恢匾暷悖悄悴恢匾暲习?。
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