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Project項(xiàng)目管理工具公開課

參訓(xùn)對象：CEO、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目計(jì)劃制定者

課程背景：
首先重點(diǎn)介紹項(xiàng)目管理軟性方面的相關(guān)知識，通過對本部分內(nèi)容的了解，項(xiàng)目管理人員能夠在更大程度上了解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理過程中的各個環(huán)節(jié)。其中包括了項(xiàng)目生命周期各過程中的概念和方法論；項(xiàng)目管理計(jì)劃和控制中的各個環(huán)節(jié)；項(xiàng)目成功實(shí)施中的關(guān)鍵因素等。本部分內(nèi)容可以幫助學(xué)員認(rèn)識國際上目前最被關(guān)注的項(xiàng)目管理體系，同時通過本部分內(nèi)容，可以很好的幫助大家理解和應(yīng)用相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件。（重點(diǎn)介紹的是 Microsoft Project 2010/2013）。
第二部分內(nèi)容圍繞項(xiàng)目管理軟件（Microsoft Project Professional 2010/2013）展開講解，教授大家如何建立項(xiàng)目管理計(jì)劃，并如何實(shí)現(xiàn)各個過程；如何建立項(xiàng)目資源，并通過資源來完成項(xiàng)目任務(wù)；如何實(shí)現(xiàn)成本控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在成本范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)；如何優(yōu)化當(dāng)前項(xiàng)目及其跟蹤項(xiàng)目等。這個過程將涉及非常詳細(xì)的操作流程和應(yīng)用方法論，進(jìn)一步幫助學(xué) 員全面掌握 Project 在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

課程收益：
1、學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代成功項(xiàng)目管理的概念，并能夠認(rèn)識國際先進(jìn)項(xiàng)目管理的管理思路和方法；
2、能夠通過項(xiàng)目管理軟性技能的掌握，對項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)認(rèn)識、了解和使用；
3、了解 Microsoft Project 2010/13/16 系列管理軟件的本質(zhì)特點(diǎn)；
4、實(shí)現(xiàn)對 Microsoft Project 2010/13/16 的熟練應(yīng)用，并能夠理解每個模塊的操作功能；
5、利用 Project 2010/13/16 建立獨(dú)立的項(xiàng)目計(jì)劃，并實(shí)現(xiàn)資源、成本、進(jìn)度等方面的管理；
6、利用 Project 2010 實(shí)現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力；
7、掌握如何利用 Project 2010/13/16/19 等相關(guān)工具實(shí)現(xiàn)組合管理，并了解 EPM 解決方案等。

課程大綱：
模塊一：導(dǎo)入項(xiàng)目管理知識
導(dǎo)入：
了解 project 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和組成
掌握 project 的菜單和操作
了解項(xiàng)目管理中基本方法和應(yīng)用領(lǐng)域
1、項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐導(dǎo)入
是什么-項(xiàng)目基本概念分析
靠什么-項(xiàng)目組織環(huán)境分析
成什么-項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)分析
管什么-項(xiàng)目管理對象分析
怎么管-項(xiàng)目管理過程分析
誰去管-項(xiàng)目經(jīng)理定位分析
理解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的基本概念
梳理項(xiàng)目的五大過程組、十大知識領(lǐng)域
2、Microsoft Project 2010/2013 的工作環(huán)境
3、產(chǎn)品分類、項(xiàng)目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
4、了解 project 的經(jīng)典項(xiàng)目管理技術(shù)
5、基于 project 的企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)作平臺

模塊二：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理
本節(jié)目的：
快速使用 PROJECT 的模版和范例
掌握 PROJECT 的時間定制原理
根據(jù)客戶項(xiàng)目目標(biāo)要求確立項(xiàng)目工作內(nèi)容及項(xiàng)目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
掌握 WBS 分解技術(shù)的基本原理和方法
通過企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目的要求分解項(xiàng)目工作內(nèi)容
1、確立項(xiàng)目時間規(guī)范
時間定制：項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享
正排和倒排計(jì)劃的使用
項(xiàng)目的協(xié)作定制
企業(yè)項(xiàng)目模版的使用
2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
項(xiàng)目范圍定義
項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分 WBS
項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)分：WBS 工作分解結(jié)構(gòu)
WBS 分解的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則
按項(xiàng)目內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項(xiàng)目實(shí)施要求進(jìn)行項(xiàng)目分解
制作 WBS 代碼，子項(xiàng)目、工作包的實(shí)現(xiàn)
任務(wù)的處理：從 Excel 導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動任務(wù)
任務(wù)的屬性：定義、說明和限定條件
WBS 項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）
估算任務(wù)及工作歷時、工作量評估
任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向
持續(xù)時間估計(jì)：依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動的持續(xù)時間
以活動為基礎(chǔ)的時間分配表
周期性任務(wù)的設(shè)置
各活動及分項(xiàng)完成條件
任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時間管理計(jì)劃（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃）
關(guān)鍵時間的要求：期限設(shè)定（目標(biāo)時間）及對動態(tài)計(jì)劃的影響
里程碑監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)定
認(rèn)識任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系 FS\SS\FF\SF
了解項(xiàng)目管理經(jīng)典視圖：甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分
合理的處理并行和串行任務(wù)
編制完整的活動相互關(guān)系計(jì)劃：確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動間內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性
識別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑，并通過他們監(jiān)控項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)
格式化進(jìn)度計(jì)劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的*方案 CPM
完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃
利用可用時差來協(xié)調(diào)人員合理安排
EXCEL 和 project 項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧
5、實(shí)例練習(xí)：
編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃 具體要求：能夠正確地按照項(xiàng)目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項(xiàng)目的的項(xiàng)目計(jì)劃，按 產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟
本節(jié)目的：
了解任務(wù)工作量估算方法
了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置
掌握制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法。邏輯關(guān)系的處理
掌握縮短項(xiàng)目工期的方法-關(guān)鍵路徑
創(chuàng)建自定義字段：
如何創(chuàng)建文本型下拉式列表：如項(xiàng)目產(chǎn)品列表及部門列表
創(chuàng)建任務(wù)報警機(jī)制：制作進(jìn)度計(jì)劃警示燈

模塊三：Project 項(xiàng)目的工作分配
本節(jié)目的：
有效的安排內(nèi)部資源
合理評估工作人員的工作量
明確項(xiàng)目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時間安排
1、資源規(guī)劃與評估
資源庫的分類和建立
共享資源庫
資源的定義與評估
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、確定適合項(xiàng)目需要的組織結(jié)構(gòu)、用 RBS 定義項(xiàng)目組織及供應(yīng)商：內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義
資源專業(yè)技能評估
資源可用性和人工費(fèi)用成本核算
2、資源分配
為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備
資源的分配策略資源工作表
任務(wù)分配列表
基于資源-項(xiàng)目人員的周/日工作安排表
資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計(jì)
資源分配沖突分析及解決辦法
項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析 練習(xí)：項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃

模塊四：項(xiàng)目成本管理
本節(jié)目的：
規(guī)劃項(xiàng)目費(fèi)用
控制和分析項(xiàng)目預(yù)算
1、項(xiàng)目成本劃分：資源成本、管理費(fèi)用、固定成本
2、資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算
項(xiàng)目控制
① 查看進(jìn)度（進(jìn)度線）進(jìn)度控制
通過比較基準(zhǔn)、進(jìn)行線、盈余分析等手段了解項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度狀態(tài)，采用趕工、快速跟進(jìn)等 措施對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制。
② 成本控制
在項(xiàng)目計(jì)劃階段利用項(xiàng)目的預(yù)算合理分配項(xiàng)目的計(jì)劃成本，并為各項(xiàng)任務(wù)指定成本資源。 
分析項(xiàng)目成本的組成及影響項(xiàng)目成本變化的各項(xiàng)因素，查找出超預(yù)算的任務(wù)進(jìn)行控制。
將項(xiàng)目的成本信息導(dǎo)出致 Excel 進(jìn)行深入分析并生成各種專業(yè)報表及圖表。
③ 資源控制
基于資源中心對資源進(jìn)行統(tǒng)一控管，以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化 報表提取相關(guān)信息在 EXCEL 中分析、管理資源。
3、Project 成本應(yīng)用表：資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
4、計(jì)算成本公式自定義、收入核算定義
5、現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總
6、項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì)
7、成本資源的使用、與財務(wù)科目對應(yīng)
8、項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用匯總與分布 成本超支預(yù)警
9、工作量與成本支出 S 曲線的繪制與分析
10、項(xiàng)目執(zhí)行：實(shí)際成本與剩余成本 練習(xí)：自定義費(fèi)用的定義與使用

模塊五：項(xiàng)目輔助管理計(jì)劃、綜合與集成管理
1、質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃
2、項(xiàng)目采購計(jì)劃
3、風(fēng)險管理計(jì)劃
4、項(xiàng)目文本提示信息列表的定義與使用
5、項(xiàng)目的合并、分級管理及集成管理

模塊六：項(xiàng)目跟蹤與控制
本節(jié)目的 ：
運(yùn)用符合企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目管理要求的方式來記錄進(jìn)度和費(fèi)用支出數(shù)據(jù)
對比項(xiàng)目執(zhí)行與規(guī)劃差距
1、執(zhí)行項(xiàng)目
設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)，確立計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報方法： 完成百分比、實(shí)際完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始、完成時間
中途延期的任務(wù)填報
按項(xiàng)目原定日程更新
跟蹤視圖與表的使用
重排項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目整體變動
2、項(xiàng)目監(jiān)控
成本跟蹤項(xiàng)目控制機(jī)制、
項(xiàng)目控制機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析
跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢分析
項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與控制：前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
預(yù)警提示燈的制作
進(jìn)度計(jì)劃控制：項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時統(tǒng)計(jì)表
項(xiàng)目績效綜合分析：
3、掙值技術(shù)的運(yùn)用 CPI（成本績效管理）,*(進(jìn)度績效管理等)BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV 等指標(biāo)練習(xí)：
項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
處理因故延遲的任務(wù)，變更管理
計(jì)劃變更 多比較基準(zhǔn)

模塊七：通過視圖和報表管理項(xiàng)目
本節(jié)目的 ：
學(xué)會使用 PROJECT 的圖表功能來分析項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，對項(xiàng)目的差異作出處理
動態(tài)報表
① 項(xiàng)目的每個階段都需要動態(tài)反應(yīng)項(xiàng)目的狀態(tài)，任何決策、控制都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)    支撐， 報表就是從錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中進(jìn)行提煉。
② 通過“報表”隨時生成項(xiàng)目多角度多層面的數(shù)據(jù)，以反應(yīng)統(tǒng)計(jì)、篩選的結(jié)果。
可視化報表
① 與 EXCEL、VISIO 集成
② 在 VISIO 中生成任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖，報告資源、成本、分配狀態(tài)。
③ 在 EXCEL 中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表，并可以數(shù)據(jù)透視中對這些信息深入分析。
1、常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
2、任務(wù)及資源的分配狀況圖
3、視圖自定義 交叉視圖
4、篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
5、制作項(xiàng)目報表技巧
6、項(xiàng)目總覽表、項(xiàng)目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
7、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計(jì)表、盈余分析應(yīng)用
8、項(xiàng)目分析：可視報表與數(shù)據(jù)透視表

模塊八：多項(xiàng)目管理 主項(xiàng)目與子項(xiàng)目
1、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的分級管理，合并子項(xiàng)目，多級的子項(xiàng)目分級管理。
2、通過優(yōu)先級管理，在主項(xiàng)目 中平衡各項(xiàng)子項(xiàng)目，以實(shí)現(xiàn)各子項(xiàng)目間的資源平衡、資金均衡。

講師介紹： 宋禹老師
項(xiàng)目管理專家
上海交通大學(xué)碩士
曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理
項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專家
現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員
上海市就業(yè)促進(jìn)會專家組成員
十六年以上平面設(shè)計(jì)演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗(yàn)
500強(qiáng)企業(yè)授課超過200家

背景介紹：
擅長領(lǐng)域
PowerBI數(shù)據(jù)分析及可視化應(yīng)用
Visio商務(wù)圖形的設(shè)計(jì)與繪制
思維導(dǎo)圖:結(jié)構(gòu)化思維，問題分析與解決，工作匯報與表達(dá)
Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析

Project項(xiàng)目管理工具公開課