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中國企業(yè)培訓講師

財務管理方面的創(chuàng)新

 
講師:尤登弘 瀏覽次數:2507
  懂得成本才能管理成本,個人成本不只在衣食住行上面,所花的錢不只是為了吃飯、住房、交通和養(yǎng)育兒女,還包含其他很多內容。這其實很像企業(yè),企業(yè)的成本不僅僅只有工資、租金、獎金、招待費和辦公費,了這些是成本的同時也是資源,如果只降低這些成本,就會砍掉企業(yè)的資源。那么,個人成本包括哪些,又如何看待呢?

 懂得成本才能管理成本,個人成本不只在衣食住行上面,所花的錢不只是為了吃飯、住房、交通和養(yǎng)育兒女,還包含其他很多內容。這其實很像企業(yè),企業(yè)的成本不僅僅只有工資、租金、獎金、招待費和辦公費,了這些是成本的同時也是資源,如果只降低這些成本,就會砍掉企業(yè)的資源。那么,個人成本包括哪些,又如何看待呢?


  了解發(fā)生在自己身上的成本


  從管理角度看,個人成本可分為以下這幾類:


  ••實支成本、時間成本;••顯性成本、機會成本;••變動成本、固定成本;••可控成本、不可控成本;


  ••有效成本、無效成本;••生活成本、策略性成本;••社會無效成本


  實支成本是個人真正向外支出的費用,是實際客觀存在的。時間成本是人生最重大的成本,但它并不是實際要支付的費用。


  顯性成本是真正發(fā)生的、看得見的支出。機會成本則是在相同代價下選擇做事情A而放棄事情B,從而失去的做事情B可能帶來的最高利益。機會成本如時間成本一樣,也不是實際存在的成本,但卻是影響決策的重要成本。


  處理一件事情就需要支付一筆錢,這就是變動成本。如果某種事情或服務需要每個月定期固定支出,即便沒有收入,不處理事情也要支付,它就變成了固定成本。


  顧名思義,可控成本就是個人可以控制的花費;而不可控成本多是外界所造成的個人成本,如社會、政府、機構以及他人等造成的個人必須支付的時間或者費用,它對個人沒有任何益處。


  有效成本是維持生活以及為未來投資所花費的時間、金錢,反之則是無效成本。


  單純讓自己存活的成本是生活成本,而對未來進行投資的支出則是策略性成本。


  社會無效成本也是個人不可控成本,但范疇更為廣泛,它普遍地存在于我們生活中,并造成這樣或那樣的浪費。


  不論花費大小,生活成本的高低,以上這些成本在我們每個人身上都存在。作為一個有志于創(chuàng)造價值的人,你們有必要多方面了解自己的成本,以便節(jié)省不該浪費的資源,預算不可控成本,讓自己生活適意,并能夠幫助別人。


  時間成本:浪費時間等于葬送前途


  超市門口經常會出現長長地隊伍,2007年11月,在重慶和北京因為某超市商品大打折,引起人員傷亡。這可能是我們習以為常的現象之一,因為某東西便宜,寧愿花時間排隊,寧愿繞路去買。同時我們也發(fā)現,排隊的人大多數是中老年人。


  其實這是在用看不見的時間成本換取看得見的打折商品,可是你想過這個代價值嗎?我們的時間真的這么廉價嗎?答案是否定的。每一個人,不論年齡多大,都有自己的價值。老年人雖然退休了,但并不代表他們的價值降低,他們的無形資產可能更大,將時間浪費在漫長的排隊等待上,豈不可惜?只要知識經驗對環(huán)境、社會有益,總會有人購買,這又豈是商品折扣的區(qū)區(qū)幾元錢可以購買的嗎?


  其他時間成本的浪費也出現在我們工作、生活中。如工作上磨洋工,等著月底拿工資;沒有目的的逛街;沒有方向的閑聊;銀行、政府機構、商店或超市、醫(yī)院排著長長地隊伍;交通擁堵;為了省錢寧愿坐公交而拒絕地鐵、出租;等人、等通知、等決策;交際應酬;如此等等,無一不是浪費個人寶貴的時間。


  此類成本有些是我們可控的,有些我們無法控制,不能控制的,則提前做好準備,做好規(guī)劃,盡量節(jié)省時間。如果每個人都記住這個事實時間是人生最重大的成本,我們就會自覺減少無謂的爭執(zhí),不會為了小利益排隊,不會磨洋工,不會認為增加社會的無效成本。每一位在職的工作者,不論在私企還是國企,在事業(yè)單位還是企業(yè),都有創(chuàng)造價值的機會,不要再浪費時間,在磨洋工中磨掉自己的前途,磨掉自己的財富。


  機會成本:學會選擇,學會放棄


  機會就是選擇,一生中我們將面臨很多選擇,比如:


  打工VS.做生意;職業(yè)經理人VS.創(chuàng)業(yè);跳槽VS.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;回學校充電VS.熬資歷;租房VS.買房;出國發(fā)展VS.留在國內;坐出租VS.買車……


  所有這些可能面對的決策,都會產生機會成本,選擇一個就會失去另一個的好處。這個問題當年也曾困擾筆者。在34歲時,我要決定是繼續(xù)留在貿易行業(yè),還是轉行做會計師。但這個問題沒有困擾我太久,當我旅行結束回到臺北時,我決定離開貿易行,背水一戰(zhàn),花一年半的時間轉行成專業(yè)會計師,結果我成功了。


  當年指導我決策的原則是什么呢?首先我認為這輩子的財富不可能在同一行業(yè)中賺取,而且我越專業(yè),創(chuàng)造的價值越大,我的前途、未來的財富應該建立在我的專業(yè)的基礎上。所以我寧愿用一年半的時間改變自己,放棄這段時間的高工資,正是對這個未來目標的確認,引導我做出了決策。


  所以,*化你的人生目標,把它當做決策的依據。一旦你規(guī)劃了自己的一生,找到人生的最終目標,你就很容易判斷下一步應該怎么走。來看上面這些選擇應該如何決策:


  打工還是做生意?越早做生意越好?;蛘吲c企業(yè)協(xié)商,在企業(yè)里進行內部創(chuàng)業(yè),負責企業(yè)的某個事業(yè)部,這會使你的潛力發(fā)揮到*,創(chuàng)造的價值也更大。


  跳槽還是做職業(yè)發(fā)展規(guī)劃?不要為了另一家公司多出三五百元的工資而不斷跳槽,在一家合適的公司里工作時間更長一些,可以獲得的知識和能力就更多。如果你有能力,讓公司將你培養(yǎng)為職業(yè)經理人。


  回學校充電,還是熬資歷?回學校充電對你在未來創(chuàng)造價值會有更大的幫助。


  租房還是買房,早買房還是晚買房?早買房。我國經濟正在發(fā)展,土地不會再增加,因此房地產價格會持續(xù)上漲,越早買增值空間越大,而且房產還是值得長期擁有的投資。


  出國發(fā)展還是留在國內?盡量出國發(fā)展吧,學習國際語言、國際知識、國際經驗。隨著我國經濟的飛速發(fā)展,我國企業(yè)也將走向世界各地,那時我國的經理人就要變成世界經理人。因此,我們需要更早具備國際眼光和國際知識,認識更多國際人士。


  坐出租車還是買車?私家車能夠改善生活品質,應該買車嗎?需要清楚一點,車是一種消費性資產,不會帶來資產的增值,如果不是十分必要,就不要買車。


  記住一點,做決策不要只看眼前。讓我們把眼光放長遠一點,再放長遠,一直看到最終目標,然后結合目標各階段的實際情況來做判斷。你會發(fā)現,選擇并不是件很為難的事。


  固定成本和不可控成本提前預備,盡量化解


  生活中的固定成本很多,比如折舊性資產、家用電器的損耗、汽車的損耗、保姆與家教費用、租房費用、固定物業(yè)費用、通訊費用等。


  買房產可以逐年升值,可是買一輛私家車就不同了,它只會帶來固定的花費和折舊。租房子是每月的固定成本,但購買的房子則是迅速增值的資產。消費好汽車、好服裝、好電器會消耗我們的資產,但購買珠寶、名畫就是投資。


  由此可見,固定成本不是固定的,我們應該盡量減少持有折舊性資產,盡量化固定成本為變動成本,甚至變成投資,來增加我們的資產。


  不可控成本也是我們經常要面對的無效成本,如交通擁堵;不明原因的飛機延誤,取消航班;排隊;商家沒有誠信;物價上漲;銀行收取某種費用;自然災害以及意外事故;社會無效運作機制帶來的額外不可控成本;等等。對這些不可控成本,我們應該怎么辦呢?


  保持快樂的心態(tài),接受這些成本,如果已知道在某個階段會出現這樣的成本,就提前預備,用各種方式去化解它,把它降到*。


  降低無效成本


  無效的反義就是有效,也就是個人可以管理,因此可以說無效成本是可控成本,即使這里含有一些不可控因素,我們依然可以想辦法趨避它,讓它變成有效成本,或者變成不會發(fā)生的成本。


  譬如,不遵守社會規(guī)則遭致罰款,亂停車、不遵守交通規(guī)則被罰款,上班遲到被扣獎金,等等,都是可以避免的。因為可以提早出門,可以遵守交通規(guī)則,甚至可以不開車坐出租車出去辦事。


  汽車被撞有維修成本,怎么解決?開車更仔細,或者聘請司機,或者聘請司機帶車。車是司機自己的,開車肯定非常小心,此外他還要承擔維修、維護的費用和時間,而你只需要負擔所行路程的費用,完全可以在車上休息或思考自己的問題。


  交通越來越擁擠,能不能化解這些擁堵的時間成本,從這些時間中獲得收益?是可以的。可以坐在車上做計劃、讀英文、看報、寫報告,這樣一來,這些時間成本就有了收益。


  別人撥錯號碼、推銷號碼、電話串號也會造成你的無效成本,而這種情況又很普遍,怎么辦?關掉手機,或者讓下屬、秘書接手機,更貴的時間成本應該有更好的利用。


  在一個地方買到有瑕疵的產品,那就盡量不要在同一地方購買產品。購買東西時,盡量挑選質量好的,因為質量好的產品可以用很久,按時間平均下來,會遠遠便宜在小市場、批發(fā)市場買的“便宜貨”。


  如果在醫(yī)院、銀行需要排長隊等候,那就選擇人少的銀行,如民營、外資銀行,或者辦理VIP卡,每年多花3000元,得到的是時間成本的節(jié)省。我們應該有犧牲其他成本來換取時間成本的觀念。


  有時候我們覺得應該犒勞自己,不免大吃大喝一番;又或者有各種各樣的飯局,大吃大喝。如此錢花了,可效果并不見得有多好,可能不舒服要去醫(yī)院,可能要去減肥。何必呢?既讓自己痛苦又產生額外的成本。


  現在推銷越來越多,我們經常遇到貼身的強行推銷,甚至故意糾纏。遇到這種情況,明確而嚴肅地告訴推銷者:不要。千萬不要一邊拒絕,一邊還在看推銷的東西,這樣等于給了推銷者機會,結果浪費你的時間。接到推銷電話也是如此處理,不需要解釋原因。


  每到黃金周,全民旅游總動員,結果又如何呢?車票難買,房間難訂,旅游景點到處是人,服務質量低。我們付出了時間和金錢,卻得不到應該有的休息和休閑。還不如呆在家里,整理資料,看雜志,聽新聞,多睡一些覺,和家人團聚,這可能比外出旅游能得到更多的身心調節(jié)。


  無效成本是我們可以改變的成本,即使實在無法改變,那就放棄,但要保持積極樂觀的心態(tài)。


  增加投資就是創(chuàng)造價值


  策略性成本是對未來的投資,以利于未來創(chuàng)造更大的價值,如一種專業(yè)技能的投入,就是策略性成本,此類成本應該在我們的預算中占相當重的地位。


  生活中,我們有很多方式增加策略性成本的投入,如去國外進修、培訓。參加其他部門的輪崗等。這可以讓自己學的更多,不要過于關注從頭開始的艱難、降低工資職位等方面的問題。當筆者36歲正式進入到會計師事務所時,是事務所里最底層的人員,與此前貿易行銷售總監(jiān)的職位收入天差地別。可是幾年之后,我的收入遠遠大過于繼續(xù)留在貿易行所能得到的??梢娺@種投資時非常值得的。


  暑假期間,一個大學生是去麥當勞賣漢堡包賺錢比較劃算,還是義務做老師的項目比較好呢?很多人會選擇去麥當勞打工,但是我建議去做項目。真正賺錢是在你所有能力具備以后,那是賺錢速度會非???,且自信而有尊嚴。年輕時是給未來投資的好時機,是累計知識、經驗、能力與智慧的時候,所以不要斤斤計較那幾十元、幾千元錢,掙這些錢會減少了你的策略性成本,減少了未來創(chuàng)造更大價值的機會。


  除了上述的進修、培訓,還可以付費參加一些重要的演講社,參加行業(yè)論壇。這可以開闊視野,鍛煉語言方面的能力結交更多有識之士。


  此外,還需要花錢裝備自己,具備商業(yè)人士的行頭,如職業(yè)裝、筆記本、皮包、鋼筆等裝備。這是進入行業(yè)的“敲門磚”,顯示出你具有專業(yè)精神與不凡的品味,而人們往往更愿意與有專業(yè)素養(yǎng)、有品質的人打交道。


  以上是從企業(yè)經營的角度,將個人成本分成不同的類別。這里還要注意的是個人成本有很粗淺表面的成本,也有很深層次的成本。坐出租車要30元,坐公交車只要兩元,所以坐公交比較便宜。這是表面成本。深層次成本是什么呢?浪費某段時間。深入看待各項成本,尋找方法有效管理成本,擠掉無效成本,把錢花在刀刃上面,就是在為自己投資。



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尤登弘
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