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企業(yè)管理需要工具，就像通信工具手機解決快速有效溝通問題、交通工具解決時空距離問題一樣，企業(yè)老板應思考管理工具是什么。會議是管理工具，但很多中小型企業(yè)不會開會，不知道開會流程，不懂得借助會議定目標、激勵員工、解決問題等。

過去開會模式多是管理人員或老板講，效果不佳，現在應改變讓員工參與，讓每個人都會主持會議、定目標、提問題并解決問題。會議不僅是開會，更要定目標拿結果，提升員工和管理人員能力。且使用工具要有流程、模式并反復練習，這樣會議才有意義和效果。若企業(yè)經營多年沒有完整管理工具，老板和團隊會很累且效果不好。