采購管理不等于找供應(yīng)商購買產(chǎn)品,這樣做才正確。
一、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的采購流程。比如請購單的填寫、提報審批程序、采購周期、價格交涉、簽訂合同、付款方式、檢驗入庫等等,需要一一規(guī)范。另外還要制定公司采購管理的流程說明書,以便分清條理明細(xì)責(zé)任。
二、建立供應(yīng)商的審核標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)等。
三、建立供應(yīng)鏈體系。包括備選的供應(yīng)商交貨的周期,供應(yīng)商的評級與分類等等。
四、規(guī)范供應(yīng)商的合作流程。比如供貨合同、驗收方式、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等等。
五、管理供應(yīng)商,做好主計劃審核、日計劃確認(rèn)、日報表回傳等工作。比如每天追蹤供應(yīng)商的工作進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度,要保持知情,在此基礎(chǔ)上,對供應(yīng)商進(jìn)行有針對性的幫扶和管理。
六、幫扶供應(yīng)商。包括提升技術(shù)、質(zhì)量把關(guān)、優(yōu)化管理方式等等。
七、考核供應(yīng)商要考核。他們的采購準(zhǔn)交率、停工待料工時、品質(zhì)合格率等等,選擇綜合能力強(qiáng)的供應(yīng)商。
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