跟大家分享一下,處理客訴有什么樣的一個流程,分幾個步驟。
1、我們是肯定要接待一下會員,會員已經(jīng)來了,或者說我們等待著會員過來。我們首先準(zhǔn)備一下,要接待一下會員。
2、叫安撫會員情緒,首先還是先解決情緒的事兒,先不要解決事情,先談情緒的事情。
3、要干嘛?要了解一下具體的情況,從頭到尾的了解一下。第一,要聽會員講一講。第二要聽當(dāng)事人講一講。因?yàn)楫?dāng)事人還有其他人都講一講,要全面的去了解一下具體的實(shí)際情況的發(fā)生狀態(tài)到底是什么樣子的。不能聽一面之詞,不能聽我們員工講,也不能單單聽會員講,都要了解一下,就是了解情況。
4、就是開始方案的協(xié)商,就是我們?nèi)f(xié)商一下這個事情出現(xiàn)的原因,我們打算怎么解決,給會員一個方案,看會員能不能接受。
5、就是達(dá)成共識,就是會員接受我們的方案了,這就達(dá)成共識了,達(dá)成共識以后,我們要總結(jié)復(fù)盤,把這次發(fā)生投訴的原因問題告訴我們其他的同事,告訴我們管理的其他的人,把這條投訴變成我們公司寶貴的經(jīng)驗(yàn)并傳遞下去,以防止在未來的情況下再次出現(xiàn)同樣的情況,這個是目的。
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