在新晉管理者的培訓(xùn)課堂中,大家都希望自己能快速的進(jìn)入角色,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊按時完成公司下達(dá)的任務(wù)。那么大家首先要考慮的是自己打算采用什么樣的管理方式。如果不考慮這個問題,我們可能會不斷地碰壁,浪費(fèi)很多時間,團(tuán)隊效率低下,員工失去信心,甚至對管理者的能力產(chǎn)生懷疑。那么如何才能讓自己快速的步入正軌?
首先,充分了解團(tuán)隊背景,做到心中有數(shù)。要做到這一點(diǎn),可以向上任管理者了解情況(只要上任管理者不是做得很差,被大家否定的,好的經(jīng)驗就可以借鑒)。比如:團(tuán)隊的優(yōu)勢或者做的好的地方有哪些?不足或需要提升的地方有哪些?團(tuán)隊整體表象如何?有哪些典型特點(diǎn)?團(tuán)隊內(nèi)部的競爭方式和激勵措施有哪些?哪些員工在某方面做得出色?等等。同時,新任管理者還要多收集一些客觀資料,比如各類數(shù)據(jù)報告,之前的審查情況,年度總結(jié)等等。通過上任管理者和收集的客觀資料更多的了解團(tuán)隊管理狀況。另一方面也要和團(tuán)隊成員充分交流,了解團(tuán)隊情況,了解他們對團(tuán)隊的看法,團(tuán)隊做得好的方面有哪些?哪些方面需要改進(jìn)?也可以讓他們談?wù)勑蕾p上任經(jīng)理的哪些方面?還有哪些地方需要改進(jìn)?讓他們推薦一些適合的或者期望的團(tuán)隊管理方式?當(dāng)然,這不是一定要把團(tuán)隊成員的意見當(dāng)圣旨,而是了解更多信息,以便于我們能夠快速步入正軌,勝任新崗位。
其次,制定團(tuán)隊管理策略及團(tuán)隊規(guī)劃。根據(jù)了解的團(tuán)隊背景信息以及自己對團(tuán)隊未來的期望,制定高匹配度的團(tuán)隊管理策略。比如:如何與團(tuán)隊成員一起制定團(tuán)隊目標(biāo)?如何界定團(tuán)隊成員的角色?多長時間開一次團(tuán)隊會議?等等。制定好團(tuán)隊管理策略和規(guī)劃后,要公開透明,包括向上司匯報你的團(tuán)隊管理策略和規(guī)劃,并希望批評指正,給出調(diào)整意見。最后公布的團(tuán)隊管理策略和團(tuán)隊規(guī)劃將是新任管理者接下來要管理團(tuán)隊的重要決策和行動指南。對于自己能否成為一個優(yōu)秀的管理者至關(guān)重要。
最后,高效執(zhí)行并不斷完善。對于有經(jīng)驗的管理者,執(zhí)行管理策略和團(tuán)隊規(guī)劃比較容易,對于沒有經(jīng)驗或新任管理者執(zhí)行新的管理策略和團(tuán)隊規(guī)劃可能會有很多問題和障礙。這就需要我們執(zhí)行新計劃的同時還要銜接老規(guī)則,并隨時關(guān)注員工的反應(yīng)和執(zhí)行效果,征詢團(tuán)隊成員對新政策和新規(guī)劃的意見,不可操之過急,把握節(jié)奏,不斷完善,以使讓團(tuán)隊成員在新計劃和新領(lǐng)導(dǎo)下取得更好的績效。
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