西藏四隙网络技术有限公司

office辦公技能提升

課程背景
Office被廣泛應(yīng)用于行政文秘，人力資源，市場營銷，財務(wù)管理等工作領(lǐng)域，制作文檔、報表、報告，做產(chǎn)品演示是企業(yè)白領(lǐng)幾乎每天都要進(jìn)行的工作。
通過該課程學(xué)習(xí)，我們將學(xué)到如何運用Office制作一個優(yōu)秀的報告和演示、如何將觀點迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述和傳達(dá)。快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧，大幅提高您的工作效率和數(shù)據(jù)分析能力，使您的分析報告更有說服力，和引人注目。

課程收益
.全面了解Office在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用，領(lǐng)會Office使用方法技巧和應(yīng)用思路啟發(fā)
.結(jié)合大量企業(yè)工作中的典型案例提升Office在工作中的實際應(yīng)用
.動手實操每個知識點，實戰(zhàn)演練由易到難、清晰易懂，使學(xué)員真正掌握Office的強大功能。
.收獲完善的教學(xué)手冊，課后工作中遇到類似難題，可及時、方便查找教學(xué)手冊，讓工作真正無憂

課程對象
.Office用戶
.財務(wù)、行政、市場分析人員
.企事業(yè)單位經(jīng)常需要對外或是對內(nèi)使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流的對象
.常使用Excel，需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場人士
.企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者

課程大綱
第一部分 Word篇
第一模塊 高手的Word技巧
1.神奇的下劃線
2.文檔首行縮進(jìn)失效了怎么辦
3.文檔行距調(diào)整的盲區(qū)
4.超高效替換功能
5.文檔快速選擇的技巧
6.表格設(shè)計與排序
7.利用smartart進(jìn)行文檔排版
8.輕松搞定煩人的頁眉頁腳
9.快速生成文章目錄
10.郵件合并—批量創(chuàng)建文檔

第二模塊 優(yōu)雅的Word排版
1.解讀文字的魅力
2.標(biāo)題的編排與設(shè)計
3.正文的編排與設(shè)計

第二部分 Excel篇
第三模塊 Excel基礎(chǔ)技能：提升你的工作效率
1.工作表
1.1并排查看多個工作表窗口
1.2拆分/凍結(jié)工作表
1.3一次性刪除工作表中的所有對象
1.4快速合并多個工作表的幾種方法
2.輸出與打印
2.1深度隱藏工作表
2.2保護工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域
2.3數(shù)據(jù)組合代替隱藏
2.4高效率的各種打印模式
2.5利用行差異單元格實現(xiàn)分頁打印
2.6頁眉與頁腳

第四模塊 數(shù)據(jù)輸入與分析：讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.數(shù)據(jù)分裂
1.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
1.2身份證提取出生日期

2.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
2.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
2.2設(shè)置單元格下拉列表
2.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)*性
2.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
2.5設(shè)置輸入提示信息和出錯警告

3.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
3.1突出顯示文本包含
3.2突出顯示符合條件的數(shù)值
3.3突出顯示重復(fù)值
3.4漸變填充與色階填充

4.數(shù)據(jù)排序
4.1多重條件排序
4.2按單元格顏色，字體顏色排序
4.3按筆畫，字符個數(shù)排序
4.4自定義序列排序

5.數(shù)據(jù)篩選
5.1自定義篩選數(shù)據(jù)
5.2按顏色篩選
5.3通配符篩選
5.4高級篩選

6.Excel表格核對數(shù)據(jù)方法匯總
6.1同行數(shù)據(jù)對比
6.2不同工作表核對
6.3相同項目單條件對比
6.4兩個工作表對比數(shù)據(jù)
6.5相同項目多條件對比

第五模塊 公式與函數(shù)：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1公式常用運算符及優(yōu)先級
1.2數(shù)據(jù)相對引用和*引用

2.邏輯函數(shù)
2.1 If函數(shù)運用
A.統(tǒng)計成績是否達(dá)標(biāo)
B.員工技能考核星級評定
C.統(tǒng)計不規(guī)則收入和支出
D.不同單價計算銷售金額

3.日期函數(shù)
3.1 Date函數(shù)運用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉(zhuǎn)正時間
3.2 Year Month Day函數(shù)運用（返回年，月，日）
A.計算下月需結(jié)算金額
B.根據(jù)身份證返回年齡
C.根據(jù)入職日期返回員工工作年限
D.根據(jù)入會日期返回會員有效期

4.數(shù)學(xué)函數(shù)
4.1 Sum函數(shù)運用（計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）
A.快速行列區(qū)域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數(shù)累計求和
D.多表求和
4.2 Sumif函數(shù)運用（按條件對指定單元格求和）
A.統(tǒng)計男員工人數(shù)
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統(tǒng)計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數(shù)量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和

5.統(tǒng)計函數(shù)
5.1 Countif函數(shù)運用（返回數(shù)據(jù)個數(shù)）
A.統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)
B.統(tǒng)計員工考試成績
C.每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計分析
D.計算及格率

6.查找與引用函數(shù)
6.1 Vlookup函數(shù)運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
6.2 Lookup函數(shù)運用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據(jù)后五位號碼查找
D.查找最早成績和*成績
E.查找分?jǐn)?shù)等級
7.函數(shù)綜合應(yīng)用
7.1不規(guī)范表格的整理
7.2 綜合運用函數(shù)和條件格式，讓Excel自動提示應(yīng)收款情況

第六模塊 數(shù)據(jù)透視表：大數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
1.2規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
2.數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
3.數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式

第七模塊 Excel圖表：用圖表說話
1.正確認(rèn)識Excel圖表
2.必備的圖表操作技術(shù)
3.專業(yè)圖表常見效果的實現(xiàn)
4.圖表高級處理技術(shù)
5.常見動態(tài)圖表的制作

第三部分 PPT篇
第八模塊 內(nèi)容梳理與邏輯構(gòu)思
1.正確的PPT設(shè)計流程：構(gòu)思—版式設(shè)計—頁面美化
2.用筆在紙上構(gòu)思能讓人更專注
3.常見思維導(dǎo)圖工具的使用（Xmind，百度腦圖）
4.金字塔原理的特點與運用練習(xí)

第九模塊 搭建PPT框架
1.設(shè)計符合公司主題色的單色系PPT色彩搭配
2.PPT字體的選擇和基本美化原則
3.特殊字體在PPT中的運用
4.用PPT制作媲美PS的字體效果
5.PPT母版制作與調(diào)用
6.如何快速獲取PPT模板中的素材

第十模塊 PPT版式設(shè)計基礎(chǔ)
1.留白：空留出更多的空間，以此來強調(diào)主體，營造意境
2.對齊：PPT最永恒的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
3.對比：運用金字塔思維提取關(guān)鍵詞來提高溝通效率
4.親密：意思相近、相互關(guān)聯(lián)的元素相互靠近，形成一個視覺單元
5.圖標(biāo)：可視化PPT版式設(shè)計
6.簡單是美，少就是多：如何將PPT設(shè)計思維從1.0提升到2.0
7.案例修改練習(xí)

十一模塊 PPT圖片處理技巧
1.PPT中3種常見圖片格式“JPG，PNG，EMF”的運用
2.圖片選擇原則：關(guān)聯(lián)性，高質(zhì)量，多留白
3.圖片等PPT資源獲取方式
4.常見圖片編輯技巧（縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景，圖片與文字位置，局部放大等）
5.常見PPT圖文版式解構(gòu)及練習(xí)

十二模塊 PPT圖表說服力
1.為什么使用圖表
2.如何選擇合適的圖表
3.常見5種關(guān)系對應(yīng)的圖表
4.圖表設(shè)計通用基礎(chǔ)原則
5.5種關(guān)系圖表制作要點
6.表格文字美化
7.表格數(shù)字美化

office辦公技能提升