查表明:全世界的企業(yè)每年用在員工培訓(xùn)上的費用大約為500億英鎊,而另一項調(diào)查也表明:國內(nèi)企業(yè)的培訓(xùn)費用很大一部分是在浪費!培訓(xùn)的目的是為企業(yè)帶來收益,提高企業(yè)的執(zhí)行力,但問題是怎樣進行培訓(xùn)管理才能使企業(yè)的培訓(xùn)資源不至于打了“水漂”,才能真正落實到執(zhí)行力的提高上。
1 培訓(xùn)資源浪費的原因
造成培訓(xùn)資源浪費的原因是多方面的,具體表現(xiàn)在:
?。?)企業(yè)管理者或老板對培訓(xùn)的重視程度和認(rèn)識程度
有些管理者也會認(rèn)為培訓(xùn)很重要,但這種重要性僅僅是在員工技能方面的培訓(xùn),而對于培訓(xùn)在其他方面的作用,如對企業(yè)文化的傳承,企業(yè)凝聚力的加強,員工工作熱情的激發(fā)等等的認(rèn)識不足,這就容易導(dǎo)致企業(yè)只重視技能培訓(xùn),而忽視態(tài)度的培訓(xùn)。因此,一旦員工技能得到長足的提高,但又缺乏正確的工作態(tài)度和良好的敬業(yè)精神,最終的結(jié)果是員工離職率居高不下,企業(yè)因此支付的培訓(xùn)投入也隨著員工的離職而浪費。從而形成了這樣一個“怪圈”:給員工的培訓(xùn)越多,員工走得越快,企業(yè)管理者在培訓(xùn)方面的投入減少,員工產(chǎn)生不滿,離職人數(shù)必然增加。
(2)培訓(xùn)的目的不明確
培訓(xùn)不同于教青,培訓(xùn)的最終目的是為了企業(yè)現(xiàn)在和將來的經(jīng)營目標(biāo),如果不抓住這點,培訓(xùn)最終變成元的之矢,其效果也就可想而知了。培訓(xùn)目的不明確體現(xiàn)在無法對培訓(xùn)需求進行分析。有些企業(yè)的培訓(xùn)計劃設(shè)計僅僅是通過對員工的調(diào)查得到,滿足員工的培訓(xùn)要求,最典型的是外語的培訓(xùn)(外語培訓(xùn)往往是員工提出頻率最多的要求),如果外語培訓(xùn)不是企業(yè)現(xiàn)在或?qū)硭枰募寄?,這些方面的培訓(xùn)支出也不會為企業(yè)帶來任何收益。
?。?)培訓(xùn)的計劃性和系統(tǒng)性差
培訓(xùn)的計劃性差表現(xiàn)在企業(yè)的培訓(xùn)沒有考慮到每個培訓(xùn)之間的互相協(xié)調(diào)和補充,東一錘子,西一棒子,員工績效方面出了問題,也不分清楚是系統(tǒng)的原因還是員工個人的原因,立即開展培訓(xùn)。另外在培訓(xùn)過程中,沒有將培訓(xùn)與人力資源管理的其他方面結(jié)合起來,如員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、員工的報酬系統(tǒng)、企業(yè)人力資源的調(diào)配等等,而孤立地看待培訓(xùn),致使員工對于參與培訓(xùn)沒有積極性,培訓(xùn)也就達不到應(yīng)有的效果。
?。?)錯誤選擇參加培訓(xùn)的人員
一般來說影響員工培訓(xùn)效果的因素包括三個方面,即員工的學(xué)習(xí)能力、員工的工作態(tài)度以及員工個人技能與工作崗位要求之間的差距。如果員工的技能不足,培訓(xùn)會增強他對于技能學(xué)習(xí)的興趣和熱情;如果員工的工作態(tài)度不端正,對他的培訓(xùn)只會對企業(yè)造成更大的危害,猶如培訓(xùn)一個高智商的破壞者;如果員工的工作態(tài)度好,也知道自己的差距,但沒有一定的學(xué)習(xí)能力也無法達到培訓(xùn)的目的。然而企業(yè)培訓(xùn)中往往容易忽視這方面的因素。
?。?)培訓(xùn)方法選擇不當(dāng)
企業(yè)培訓(xùn)的對象是成年人,成年人的學(xué)習(xí)與青少年的學(xué)習(xí)特點有很大的不同。成人的邏輯記憶力較強而機械記憶力較弱;成年人在學(xué)習(xí)過程中如果能聯(lián)系過去的經(jīng)驗、未來的情景和實踐活動則可以帶來好的培訓(xùn)效果。因此,許多企業(yè)在培訓(xùn)時采用千篇一律的講授方法往往達不到預(yù)期的效果。
?。?)培訓(xùn)效果缺乏監(jiān)督和評估
大部分的企業(yè)對于培訓(xùn)的效果評估都處于一個基本的層次上反應(yīng)層次,也就是說只是對于當(dāng)時培訓(xùn)的現(xiàn)場狀況,如培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)講師的表現(xiàn)等最為表面的東西進行考評,而該培訓(xùn)對員工行為的影響,甚至對于公司整體績效的影響不去跟進。外派培訓(xùn)則更是簡單,只是看培訓(xùn)者是否有培訓(xùn)的合格證書,而這個合格證書的含金量大家應(yīng)該心知肚明。沒有對培訓(xùn)效果的監(jiān)督和評估,企業(yè)的培訓(xùn)甚至演化成變相的員工游樂活動。培訓(xùn)效果出不來,那么培訓(xùn)費用的收益也就不得而知。
以上種種原因最終都導(dǎo)致了企業(yè)的培訓(xùn)費用被白白地浪費了,或者沒有達到預(yù)期的目的。作為企業(yè)的管理者或老板,當(dāng)他們看到企業(yè)的資源被這樣浪費掉了時,可能的第一個反應(yīng)就是削減培訓(xùn)開支,這樣就造成了一個惡性循環(huán):培訓(xùn)費用支出減少,員工的技能得不到提高,市場競爭能力下降,企業(yè)的經(jīng)濟效益下滑,培訓(xùn)費用的支出進一步減少……
自檢:怎樣解決這樣的問題呢?怎樣將企業(yè)引出這樣一個“怪圓”呢?
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