及時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的情況是領(lǐng)導(dǎo)者首先要了解的東西，無(wú)論是當(dāng)企業(yè)受到重挫，員工士氣低下，還是企業(yè)內(nèi)部發(fā)生重大打擊，還是下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有誤解等等矛盾的產(chǎn)生，都需要通過(guò)溝通來(lái)解決，有效的管理溝通將發(fā)揮出巨大的威力，而且對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的管理者來(lái)說(shuō)，高效的溝通技巧也是其職業(yè)生涯必備的重要的職業(yè)素養(yǎng)。
什么溝通技巧，也就是你能夠在溝通中通過(guò)一定技巧及手段的靈活變通使得事情“化險(xiǎn)為夷”、“化大為小”。當(dāng)然溝通本身就是雙方的，我們需要根據(jù)對(duì)方選擇*合適的溝通方式等，有效溝通的形成是需要考慮多方面的，不僅是你掌握了溝通技巧就可以解決一切事情，很多時(shí)候與員工溝通要想達(dá)到有效溝通效果，有很多需要注意的事項(xiàng)。
明確知道要進(jìn)行溝通的目的
無(wú)論你的職位有多高，溝通都要事先征求他人的意見(jiàn)，這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn)，也展示了你對(duì)他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候，需要知道溝通的目的，有目的性的溝通，才能確保溝通過(guò)程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤?，溝通之前也需要做相關(guān)的準(zhǔn)備工作，以便保證溝通能夠順利及時(shí)的開(kāi)展。
需要與被溝通者建立感情
既然要與員工溝通，就要與員工進(jìn)行信息上的交流，讓員工發(fā)表自己的意見(jiàn)，這時(shí)應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛，讓員工覺(jué)得這是上司在征詢我的意見(jiàn)，邀我參與，這是他信任我，相信我能做好。在溝通過(guò)程中，注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會(huì)，使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮，互相建立良好感情，有利于促進(jìn)有效溝通。
注意提高雙方的信任度
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠(chéng)，管理者與員工的溝通也離不開(kāi)信任，如果管理者信任自己的員工，就愿意授權(quán)于他們，在展示他們個(gè)人能力的同時(shí)，也不斷提升自己的管理能力。而且在互相信任的環(huán)境，員工愿意真心的對(duì)待每一個(gè)人，有利于企業(yè)執(zhí)行力的實(shí)施。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任，不僅有利于有效溝通，也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬的基本途徑，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過(guò)運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵(lì)措施，來(lái)調(diào)動(dòng)其積極性。每個(gè)員工都有受人尊重、社交和愛(ài)的需要，包括人與人之間的溝通交流，可以是這些需要得到滿足。經(jīng)常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解，消除彼此的隔閡和誤會(huì)，消除和解決矛盾與糾紛，從而有利于職場(chǎng)良好人際關(guān)系的形成。
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