很多工廠做 5S 未固化成果，原因是沒掌握搭建方法。5S 管理體系搭建分兩個(gè)階段：
一、設(shè)計(jì) 5S 階段：
1、通過一系列活動(dòng)，如尋寶活動(dòng)、三定三要素活動(dòng)、管理者清掃活動(dòng)、工具箱 PK 活動(dòng)、兩源改善活動(dòng)等（約十幾個(gè)活動(dòng)），大約三天可打造一層樓，過程講究一氣呵成。
2、重點(diǎn)是圍繞每個(gè)崗位員工作業(yè)動(dòng)作重新設(shè)計(jì)，物料、工具、工裝擺放及作業(yè)步驟設(shè)計(jì)都要符合動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原則，做深度 5S 而非表面文章。
二、體系化運(yùn)行階段：
1、要建立四大體系，即故事化體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系、平面化體系、常態(tài)化體系。
2、過程中輸出四本管理手冊(cè)，包括故事化管理手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、5S 項(xiàng)目評(píng)鑒方法、5S 項(xiàng)目推行手冊(cè)。這些過程全員參與，共同探討制定標(biāo)準(zhǔn)，并做好培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查確認(rèn)，以維持 5S 成果。
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