很多企業(yè)的管理周例會,開成了問題的討論會,或者是老板領導的一言堂,那么怎么開好周會?五個要點:
一、匯報本部門的核心數(shù)據(jù)。比如生產(chǎn)部門的核心數(shù)據(jù)有日計劃達成率、一次交檢合格率、人均小時產(chǎn)量、部門執(zhí)行率等等,每一個部門,應該聚焦核心的數(shù)據(jù)去做匯報。
二、上周計劃的復盤與自評。復盤的內(nèi)容,包括上周工作完成的效果,以及未達成目標的原因分析、改善對策、完成時間等內(nèi)容,而自評的內(nèi)容,包括部門有幾個關鍵指標,哪個達標了,哪個未達標,達標率是多少,以及這個部門這一周的亮點,就是做得好的,暗點做得不好的一些分享。
三、匯報工作瓶頸與建議方案。工作瓶頸是指部門之間私下協(xié)調(diào)不成,或需要公司資源支持的事項,并闡述你的解決方案。
四、匯報下周的工作計劃與目標。要有具體的完成時間、責任人和數(shù)據(jù)目標。
五、分享心得感悟或者是案例。挖掘數(shù)據(jù)背后的故事,數(shù)據(jù)不僅僅是冷冰冰的數(shù)字,它的背后往往隱藏著豐富的故事和趨勢,作為管理者,要深入挖掘數(shù)據(jù)背后的意義,用生動的故事和案例來闡述數(shù)據(jù)的變化。
有效的周例會,是一個各部門展示和比拼工作業(yè)績的平臺,可以讓各個部門的重大事項呈現(xiàn)于陽光之下,最重要的是,可以讓管理團隊養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的好習慣。
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