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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

用這兩個(gè)方法實(shí)現(xiàn)效率暴漲,工資翻倍

 
講師:史明 瀏覽次數(shù):2367
 走到管理崗才發(fā)現(xiàn)啊,老板提拔我無(wú)非是我做好了這兩點(diǎn)。 1、我擅長(zhǎng)建立SOP說(shuō)人話就是做事會(huì)套標(biāo)準(zhǔn)操作流程。我剛上班的時(shí)候,工作很瑣碎的,大到籌備音樂(lè)節(jié)啤酒節(jié)出差,接待寫(xiě)方案,小到錄節(jié)目單以及自身的工作安排和日常的復(fù)盤。我都是先拿備忘錄,列清楚大框架一二三一目了然,完了按照大框架往里填就好,高效

走到管理崗才發(fā)現(xiàn)啊,老板提拔我無(wú)非是我做好了這兩點(diǎn)。

1、我擅長(zhǎng)建立SOP說(shuō)人話就是做事會(huì)套標(biāo)準(zhǔn)操作流程。我剛上班的時(shí)候,工作很瑣碎的,大到籌備音樂(lè)節(jié)啤酒節(jié)出差,接待寫(xiě)方案,小到錄節(jié)目單以及自身的工作安排和日常的復(fù)盤。我都是先拿備忘錄,列清楚大框架一二三一目了然,完了按照大框架往里填就好,高效好執(zhí)行。列的多了,把工作做成流水線之后,只要是相同類型的,就可以直接往里套提效降耗真的很香。比如說(shuō)寫(xiě)方案可以套的SOP明確方向,構(gòu)建大綱,填充內(nèi)容美化排版。最后做一些細(xì)節(jié)調(diào)整匯報(bào)SOP匯報(bào)前確認(rèn)事件的情況,結(jié)論先行再說(shuō)訴求確認(rèn)推薦方法之后,好分配下一步的工作主線,一明確框框往里填,內(nèi)容效率double。

2、我很擅長(zhǎng)用工具,該偷懶得會(huì)偷懶打工十年,我感受最深的就是信息差。真的有必一定要善于用工具,不要把自己封鎖在自己的認(rèn)知里去吃,沒(méi)必要的苦。比如說(shuō)花一下午的時(shí)間,各種找素材把PDF逐字逐句的改成PPT開(kāi)會(huì)。為了做會(huì)議紀(jì),要會(huì)是一些重要討論,外語(yǔ)不好,錯(cuò)過(guò)了很多交流的機(jī)會(huì),該用的工具咱要用起來(lái)。當(dāng)有轉(zhuǎn)錄助手在和團(tuán)隊(duì)翻譯的時(shí)候,就特別喜歡用會(huì)議內(nèi)容錄下來(lái),直接幫你轉(zhuǎn)成文字。會(huì)后呢,我再用他的筆記助手就能幫我把文字排版,然后提煉摘要,這下就既能參與討論,又能兼顧會(huì)議記錄了,而且我是比較常跟外國(guó)的客戶去對(duì)接的。但是這個(gè)英語(yǔ)水平真的很讓我頭疼,尤其是外國(guó)的客戶。他一來(lái)電這個(gè)時(shí)候常常幫我做翻譯的同事又不在身邊。這個(gè)通話實(shí)時(shí)翻譯的功能就真的是打工人智光打電話的時(shí)候,他就能把對(duì)面的話一字不落的翻譯下來(lái),十幾種語(yǔ)言可以選,而且還是本地功能,對(duì)隱私的保護(hù)特別友好。

3、除了信息的收集和整合,工作中,還有很多信息分發(fā)的場(chǎng)合。當(dāng)我需要文字溝通的時(shí)候,寫(xiě)作助時(shí)候,也會(huì)幫我節(jié)省很多時(shí)間。根據(jù)溝通的人的不同,輸入法,能幫我轉(zhuǎn)變成不同的語(yǔ)氣,這就減少了。我考慮措辭的時(shí)間成本,現(xiàn)在工作效率這么高,它就是頭等工程。還有一個(gè)點(diǎn),我比較喜歡它是能直接讓我在手機(jī)上辦公的。但節(jié)假日出去玩,不想背電腦,但是保不齊,這個(gè)時(shí)候要改腳本方案啥的,它的智能快捷手勢(shì)就可以快速的分屏,讓我進(jìn)行多任務(wù)的處理。我可以同時(shí)打開(kāi)郵箱網(wǎng)頁(yè),還有文檔,每個(gè)窗口的大小和位置,我都能隨意去調(diào)節(jié)效率一下就上來(lái)了。千萬(wàn)不要陷入自我感動(dòng)的埋頭啥干,用對(duì)方法才能事半功倍。



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史明
[僅限會(huì)員]

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