和大家分享關(guān)于酒店或餐飲經(jīng)常會(huì)碰到的一個(gè)場景,我們應(yīng)該怎么來處理,那就是抱怨或投訴。面對抱怨或投訴,我們應(yīng)該具備哪一些溝通技巧呢?
1、同理心,一定要仔細(xì)聆聽客人投訴的內(nèi)容,搞清楚投訴的點(diǎn)在哪里。
2、就是我們表示感謝,我們很多朋友們肯定會(huì)問,為什么要感謝呢?通過感謝我們一定要解釋說明我們非常重視客人的投訴。我經(jīng)常說一句話,批評我們的人是貴人,投訴的客人才是忠誠的客人。所以說我們要表示感謝,解釋我們?yōu)槭裁催@么重視他的投訴。因?yàn)榭梢詭椭覀儼l(fā)現(xiàn)很多的管理問題,或者是運(yùn)營中間的細(xì)節(jié)問題。
3、有錯(cuò)為事情道歉,沒錯(cuò)為心情道歉,有錯(cuò)我們?yōu)檫@個(gè)事情道歉,沒錯(cuò),為給客人造成的煩擾道歉。
4、我們要承諾立即整改并且積極彌補(bǔ),我們出現(xiàn)問題,如果確實(shí)是什么問題,要承諾立即處理,并且進(jìn)行彌補(bǔ),要立即彌補(bǔ),大家記住,
5、我們要提出解決辦法以及時(shí)間表,就是不能夠拖拖拉拉,一個(gè)事情遲遲不給客戶解決。所以說提出解決辦法的同時(shí),一定要有時(shí)間表,并請對方確認(rèn),表示出我們解決問題的誠意和態(tài)度。
6、解決問題以后,我們一定要對滿意度進(jìn)行確認(rèn),我們解決問題以后,不能自己覺得解決了投訴和抱怨,但是實(shí)際上客人的滿意度我們并不知曉,所以說一定要最終對滿意度進(jìn)行確認(rèn),這就是我們面對投訴和抱怨的這樣的一個(gè)溝通技巧。
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