課程描述INTRODUCTION
Excel、PPT、word培訓(xùn)課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel、PPT、word培訓(xùn)課程
【課程收益】:
通過學(xué)習(xí)Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、分析與預(yù)測能力
通過學(xué)習(xí)PPT,提升PPT的專業(yè)度與美觀度
通過學(xué)習(xí)Word,提升文字編輯的效率與表達能力
【課程大綱】:
Excel篇
模塊一:Excel基礎(chǔ):在基礎(chǔ)工作中尋找樂趣
表格設(shè)計的效率
快速創(chuàng)建和選擇工作表
快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表
2003與2007中需要復(fù)制和移動需要注意的地方
漂亮工作表界面,讓您耳目一新
查找和替換的完全應(yīng)用
結(jié)合實例,完成對查找替換的理解
標示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
根據(jù)條件標示特殊數(shù)據(jù),及時了解財務(wù)經(jīng)營狀況
將工作表隔行著色,便于查看數(shù)據(jù)
根據(jù)列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框,使表格更加美觀實用
應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒,做到心中有數(shù)
培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展:
快隨插入行列等功能(限2007)
自定義快捷鍵(在2003中開發(fā))
隔行插入功能的幾種方法
讓合并單元格也能篩選
如何合并單元格的文本內(nèi)容(行或列)
快速填寫內(nèi)容
快速復(fù)制格式
公式和函數(shù)基礎(chǔ)
公式和單元格引用INDIRECT
FX公示欄的使用
*引用和相對引用的實例結(jié)合 (99乘法表)
關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
實際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例,及其使用中應(yīng)注意的問題
保護隱藏數(shù)據(jù)和公式
隱藏重要數(shù)據(jù)
保護計算公式和重要數(shù)據(jù)
條件格式的綜合應(yīng)用
讓表格變得清新
條件格式的正確使用
條件格式的高級應(yīng)用
讓條件格式告訴老板和你最終的答案
模塊二:EXCEL進階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準備工作
快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
快速填充空白單元格
讓數(shù)據(jù)源變成自動的
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
2003中和2007中的區(qū)別
以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
2007中套用格式
分組功能,讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
按年、季度、月、星期進行匯總統(tǒng)計分析
快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表
快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表
如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列,并進行預(yù)測分析,為制作下年度的財務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
多表格的匯總數(shù)據(jù)
快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總(個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等)
加班時間和加班費的快速匯總計算
與PPT的結(jié)合應(yīng)用
在PPT中如何加入,活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖
模塊三:文不如數(shù),數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
什么時候該用什么表格
表格的美化 2003
有柱狀有點連線的組合圖表
多數(shù)據(jù)軸
制作動態(tài)交互圖表
綜合應(yīng)用案例
在圖表上顯示*值、最小值和平均線
讓圖表告訴你,以前,和將來的數(shù)據(jù)
讓圖表幫你做數(shù)學(xué)(2003版)
橋的運用,結(jié)合多個圖表,完成交互圖表
模塊四:初識 EXCEL宏和VBA:提高數(shù)據(jù)處理效率,變不可能為可能
創(chuàng)建自己的自定義函數(shù),解決更加復(fù)雜的計算,把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來
快速錄制宏
高級查詢指定內(nèi)容
讓控件來幫你,做出與眾不同的表格
編制人事部檔案
頭像自己跳出來
信息內(nèi)容自動生成
動態(tài)查詢表
做一個績效考核表
自動生成表格
自動提示日期
自動累加
PowerPoint篇
模塊一:了解PPT需要學(xué)什么
解決“知”的問題——知識的培訓(xùn) (基礎(chǔ)技能)
解決“會”的問題——技能的培訓(xùn) (運用技能)
解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓(xùn) (創(chuàng)意提升)
解決“適”的問題——觀念的培訓(xùn) (結(jié)合主題)
解決“悟”的問題——心理的培訓(xùn) (四項結(jié)合)
模塊二:影音結(jié)合,高效處理文字
高效實用的快捷鍵——:快速處理文字
PPT的舞臺——“母板與模版”:母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計模版、設(shè)計自己的模版、添加設(shè)計模版
刪除設(shè)計模版、應(yīng)用多個設(shè)計模版、保存自己的設(shè)計模版
剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的
局部元素
圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮
圖表圖示:繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作
巧用動畫:動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項設(shè)置
多媒體—可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻
巧用超鏈接:超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標鏈接
觸發(fā)器:利用觸發(fā)器,完成設(shè)計的無縫鏈接
PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧:PPT放映要項;放映快捷鍵的充分應(yīng)用;PPT分屏放映(雙屏放映)
模塊三:母版的選擇
什么是模板和母版
模板中常包含的要素
設(shè)計模板:公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
如何使用PPT自帶的標準模板
如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
各種不同類型的模版賞析
模塊四:享受PPT魅力的高級技巧
掌握關(guān)鍵技能
目標——從哪里開始,實現(xiàn)什么目標,展示結(jié)構(gòu)
邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力
風(fēng)格——有個人風(fēng)格的PPT,被記憶
布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
內(nèi)容——文字與圖表共舞
顏色——PPT不是繪畫
培養(yǎng)高超的演示技巧
把握意圖和內(nèi)容鏈接起來
使用詳細數(shù)據(jù)
增加故事和個人觀點
使用姿態(tài)語言
第三方工具拓展PPT
制圖工具Visio與PPT:運用Visio制作各種復(fù)雜流程圖;
抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;
動畫工具Flash與PPT:讓動畫成果與PPT的無縫鏈接;
編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材;
表格工具Excel與PPT:運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表
模塊五:應(yīng)用案例賞析與分析
年度PPT設(shè)計大賽冠,亞,季軍的作品賞析
世界500強公司的PPT案例
Word篇
模塊一:讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。現(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛,這個那個問題接踵而來……
讓W(xué)ord菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來
WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉
我的Word工具欄與眾不同:按照操作習(xí)慣,自定義工具欄
設(shè)置工作環(huán)境:設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境:設(shè)置默認字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認模板等
WORD常用查找與替換實例及方法
如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字
怎樣微調(diào)word 表格線
怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉
用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么
文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作
Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?br />
Word 里面要寫方程式怎么辦
怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格
怎么在word 里面打R^
怎么給word 文檔加密
如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題
模塊二:如何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
創(chuàng)建目錄的3種方法
自由的控制目錄中的項目
為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
向文檔中添加多個目錄
創(chuàng)建圖表目錄
Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
項目符號:編號也要自動化
表格格式:單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)
文檔格式化:什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景
批注的使用和修訂的使用:文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂
頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置:每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝
文檔的圖文混合排版:快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫
創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
自動編號與自動生成目錄教程
分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途
模塊三:諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術(shù)
如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
快速解決Word界面顯示太小或太大的難題:快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
更專業(yè)更完美的打印作品:快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
與Outlook的高效結(jié)合 – 郵件合并功能(打印工資條)
模塊四:Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法
怎么Word文檔打不開
Word文檔老是被別人修改或竊取
Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式
如何在不同頁面插入不同格式的頁碼
其他疑難雜癥討論
模塊五:Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。
word中被我們忽略的精華-----“域”!
Word與Excel的實戰(zhàn)運用
在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表:創(chuàng)Excel表格,鏈接電子表格,表格導(dǎo)入與格式編排,表格計算,插入圖表,創(chuàng)建窗體
讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;
在Excel中導(dǎo)入Word文檔:在Excel中復(fù)制Word表,在Excel中插入Word文檔
Word與PPT的實戰(zhàn)運用
將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT
將PPT轉(zhuǎn)換成Word
在PPT中鑲嵌Word
Excel、PPT、word培訓(xùn)課程
轉(zhuǎn)載:http://lsbaojie.cn/gkk_detail/96.html
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- 顧承榮